隱私聲明
柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)個(gè)人信息保護(hù)方針
我們柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)在成長(zhǎng)為全球性企業(yè)之際,充分認(rèn)識(shí)到客戶、商業(yè)合作伙伴以及高級(jí)管理人員和從業(yè)員工的信任是最重要的資產(chǎn)。此外，我們還認(rèn)識(shí)到不僅需要提供最精良的產(chǎn)品和服務(wù),還要遵守法律法規(guī)以及履行社會(huì)所要求的責(zé)任。
基于這些認(rèn)識(shí),柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)將高舉和執(zhí)行以下方針,尊重個(gè)人的利益和隱私,并妥善保護(hù)客戶、商業(yè)合作伙伴、高級(jí)管理人員和員工的個(gè)人信息。
1．本方針的適用范圍
本方針適用于柯尼卡美能達(dá)株式會(huì)社和持有過(guò)半數(shù)表決權(quán)、派遣過(guò)半數(shù)的經(jīng)營(yíng)班子或者根據(jù)合同等由柯尼卡美能達(dá)株式會(huì)社實(shí)際支配其決策機(jī)構(gòu)的公司(以下這些統(tǒng)稱為“柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)”)以及其高級(jí)管理人員和職員。柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)遵循本方針,制定并運(yùn)用規(guī)程及其他的規(guī)則、作業(yè)指導(dǎo)書。本方針制定了適用于全球共通的個(gè)人信息保護(hù)的原則。萬(wàn)一，本方針與柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)各公司所在國(guó)家的法律、規(guī)則等不一致或者各國(guó)的法律、規(guī)則等規(guī)定了具有比本方針更嚴(yán)格的條件時(shí),該公司將制定并運(yùn)用遵循該國(guó)家的法律、規(guī)則等的規(guī)程及其他的規(guī)則、作業(yè)指導(dǎo)書。
本方針適用于個(gè)人信息的處理。此外,與個(gè)人信息同樣的公司信息受到保護(hù)的國(guó)家,本方針也適用于公司信息。請(qǐng)注意,本方針不適用于匿名信息。例如：統(tǒng)計(jì)信息。
2．柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)的基本方針
合法性、公正性和透明性
柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)為保護(hù)個(gè)人權(quán)利，以合法、公平和透明的方式收集個(gè)人信息。
特定用途
柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)僅為特定的、明確的合法目的收集個(gè)人信息。 此外,收集的個(gè)人信息不會(huì)用于其他目的和其他用途。
信息的正確性/信息的現(xiàn)在性
柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)理解個(gè)人信息必須是準(zhǔn)確的信息,根據(jù)需要，同意更為最新的信息。此外,經(jīng)個(gè)人信息主體申請(qǐng)，我們將采取合理的措施刪除或糾正不正確的信息。
數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)/信息最小化
柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)僅收集合適的、具有關(guān)聯(lián)性的、必要的個(gè)人信息。柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)不會(huì)在所必要的時(shí)間之外存儲(chǔ)個(gè)人信息。
本人的權(quán)利
柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)尊重個(gè)人信息主體的包括其訪問(wèn)權(quán)、處置權(quán)、刪除權(quán)、更正的權(quán)利。柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)向個(gè)人信息主體提供有關(guān)收集和處理個(gè)人信息的目的和手段的明確信息。
刪除
柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)規(guī)定個(gè)人信息的保存期限。 此外,1) 如果根據(jù)收集目的已不需要個(gè)人信息,或者2) 個(gè)人信息主體撤回了自己的同意且沒(méi)有法律依據(jù)保存?zhèn)€人信息的,我們將刪除這些個(gè)人信息。
處理安全/信息安全
柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)采取合適的技術(shù)和組織措施來(lái)應(yīng)對(duì)個(gè)人信息的違法處理和更改、以及該信息的損失、破壞、違法的公開(kāi)、訪問(wèn)等風(fēng)險(xiǎn)。除外，我們還將努力確保其完整性,可用性,機(jī)密性和可靠性。此外,我們實(shí)施措施,以確保處理個(gè)人信息和服務(wù)的系統(tǒng)的抵御故障的能力。發(fā)生事故時(shí),我們將恢復(fù)可用性使個(gè)人信息主體能夠訪問(wèn)數(shù)據(jù)。
信息保護(hù)By Design By Default
柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)意識(shí)到,對(duì)個(gè)別目的僅處理必要的個(gè)人信息的事宜尤為重要,并引入技術(shù)性的、組織性的手段來(lái)確保這一點(diǎn)。 我們認(rèn)識(shí)到信息保護(hù)By Design By Default原則特別是在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)期間，必須嚴(yán)格遵守。
說(shuō)明責(zé)任
柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)就個(gè)人信息的處理,承擔(dān)說(shuō)明責(zé)任和法律法規(guī)遵守的責(zé)任。經(jīng)個(gè)人信息主體要求時(shí),以合適的方法向其說(shuō)明我們遵守法律法規(guī)的事宜。
3．柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)的個(gè)人信息保護(hù)組織
柯尼卡美能達(dá)集團(tuán)的各個(gè)公司任命負(fù)責(zé)執(zhí)行和遵守本方針的負(fù)責(zé)人。
2017年8月制定
柯尼卡美能達(dá)株式會(huì)社
