某物流企業(yè)業(yè)務(wù)量龐大,每月需要將近1萬份倉單、托書進行重命名歸檔保存,巨大的工作量很難負擔(dān),員工無暇專注核心業(yè)務(wù),連鎖效應(yīng)給企業(yè)帶來諸多不利影響。
客戶過去使用桌面式掃描儀,掃描一張單據(jù)需要 20~30 秒,逐張掃描等待時間過長。由于業(yè)務(wù)量過于龐大,該員工平均每天處理 500 份單據(jù),總計占用近4 小時的工作時間。為保證歸檔的準(zhǔn)確性,企業(yè)指定一名員工在后臺手動審核,高昂的人工和時間成本成為企業(yè)業(yè)務(wù)流中的核心痛點。
挑戰(zhàn)1
桌面式掃描儀掃描等待時間過長
無法滿足業(yè)務(wù)需求
挑戰(zhàn)2
重復(fù)性工作占比極高
人工成本居高不下
綜合掃描速度和正確率等因素,定制自動化的工作流:
柯尼卡美能達通過前期需求調(diào)研和充分的測試論證,推薦工作流結(jié)合復(fù)合機的高速掃描功能的一體化解決方案,助力業(yè)務(wù)部門自動化批量處理掃描歸檔。只需幾分鐘即可快速完成,解決其辦公效率低下的實際問題。