傳真管理
傳真檢索
| SITUATION
- 將紙質傳真轉成電子文檔進行管理
- 如有需要可以隨時隨地搜索傳真文件
- 紙質傳真如有遺失,可通過備份找回
| SOLUTION
柯尼卡美能達解決方案可事先設定歸檔規則(如對方傳真號),傳真按照條件自動歸檔到指 定文件夾或發送至相關人員,便于傳真分類管理。
發出或收到的文件都會在服務器和客戶端雙重備份,用戶如有需要可按日期、傳真號、收件人、 傳真主題等多條件進行傳真的查詢與統計,并導出統計報告。
傳真解決方案幫助用戶提高傳真管理質量,避免因為紙質傳真丟失而影響工作效率,全方 位保證了用戶的傳真安全性。