如果需要將文檔外部發(fā)布時,柯尼卡美能達解決方案可以將需要給別人下載的文件在設(shè)置 成發(fā)布狀態(tài),可以對文檔的獲取方式進行限制,并設(shè)置發(fā)布時間,以及是否可以進行文檔 下載;而內(nèi)部共享時,可以設(shè)置共享時間、共享權(quán)限,可共享給用戶、用戶組、職位及部門。 共享文檔可以左側(cè)共享文檔導(dǎo)航中查看。