柯尼卡美能達(dá)解決方案可以按照文檔的屬性對文件進(jìn)行分類。由業(yè)務(wù)狀況和系統(tǒng)使用者來 決定哪些類別屬性對設(shè)置文檔索引,對系統(tǒng)中類別和索引的數(shù)量不作限制。

可以按照類似于 Windows 的簡單直觀的文件夾結(jié)構(gòu)整理文檔和內(nèi)容。根據(jù)客戶、項目、 地點、流程、文檔類型等將文檔合并到文件夾中。用戶確定最符合他們業(yè)務(wù)需要的文件夾, 加快文檔檢索速度。柯尼卡美能達(dá)解決方案也可以根據(jù)提取的索引信息,為從自動化服務(wù) 器接收的文檔創(chuàng)建文件夾。