隨著各行各業創業團隊的不斷壯大，各地的創客空間也因勢而生，形成了一個引人注目的新興行業。福建莆田某創客空間受政府扶持，欲打造一個面向全國鞋業領域創客的交流創業平臺，配合業務發展的需要，該創客空間急需配套文印服務，在經過多方考察后，選擇了全球領先的商務解決方案增值服務商——柯尼卡美能達為其量身定制的自助文印管理解決方案：通過導入柯尼卡美能達bizhub C224e復合機和CPMS外置式終端機柜，并結合自助文印解決方案軟件，實現自助式無人化管理模式，不僅大大解放了管理員的人力，同時也憑借效率、安全、智能的升級優勢為創客們提供了更為便捷靈活的文印體驗，幫助用戶開啟智能文印新里程。

完美設計，演繹商務辦公新時尚

該創客空間的公共區域放置了柯尼卡美能達的分體式大屏終端機柜，該設備采用17英寸大觸摸屏，屏顯清晰，觸感優良，操作流程方便易懂，為用戶帶來了舒適流暢的使用體驗。同時，機柜外形大氣簡約，極具設計感，完美契合創客空間高端的先鋒氣質，與周圍環境相得益彰，巧妙地提升了該創客空間的顏值，為工作人員及來訪客戶都帶來了美學上的極致享受。體現了柯尼卡美能達創建和諧辦公環境的設計理念。

柯尼卡美能達的分體式大屏終端機柜

預約打印，刷卡認證，文印辦公安全高效

作為整體文檔解決方案的提供者，柯尼卡美能達一直注重文件管理的效率和安全性。目前該創客空間辦公人士數目龐大，每月打印量約為3200張，數量巨大。用戶打印時常常碰到扎堆打印的問題，把大量寶貴的工作時間都浪費在了等待上，影響工作效率。柯尼卡美能達針對用戶的實際問題，推薦旗下復合機bizhub C224e，該設備不僅可以滿足高品質的彩色打印需求，還實現預約打印功能：創客們可以提前預約，節省時間，很大程度上提高了創客們的工作效率，為他們帶來了事半功倍的文印效率。

此外，由于該創客空間的設備放置于公共區域，容易被他人盜用濫用。柯尼卡美能達的這款復合機可以有效的避免該問題。它采取刷卡認證文印的方式，用戶使用時需刷卡認證身份，文印結束后設備自動扣費，在為用戶的重要信息筑起一道牢固的安全屏障的同時大幅度擴展了辦公性能，增強安全性和流線化作業流程，助力創客們實現了更為便捷、靈活的辦公輸出。

智能預警，自定費率，管理維護輕松方便

柯尼卡美能達為客戶量身定制的自助文印解決方案可以實現刷卡操作后自動扣費，管理員可以輕松設置打印、復印、掃描的費率，還可以設置紙張大小、色彩、雙面打印等費率，計數精準，報表細分到個人，財務分配輕松合理，便于企業有限控制文檔輸出數量和成本，大幅降低公司運營成本，從而在激烈商戰中搶占先機、通向成功。

考慮到故障檢修這一讓眾多管理員們頭疼的問題，柯尼卡美能達也出了針對性的解決方案。bizhub C224e開機即自動進入無人值守工作狀態，當它出現缺紙缺粉等故障時，會自動以郵件形式通知到管理員，無需管理員專職值守，很大程度上減少了管理員的工作量，也為商務用戶的高速發展提供了值得信賴的保障。

柯尼卡美能達為創客空間量身定制的自助文印管理解決方案是其專注客戶需求，以專業服務提升客戶價值的成功實踐。柯尼卡美能達將繼續堅持“一切以客戶為中心”的服務理念，立足于不同客戶的需求，以匠人之心打造完美產品，并竭力為客戶打造完美的商務解決增值方案，力求為客戶創造新價值。

遵循“創意改變世界”的品牌口號，柯尼卡美能達積極響應用戶和社會的需求，努力通過自身的商業活動為社會福祉做出貢獻。今后，柯尼卡美能達將持續奮進，砥礪前行，以真誠的商業態度和執著的商業精神開拓進取，為用戶及社會創造更多新價值！

隨著創客空間及孵化器產業園區等新興行業的衍生性發展，共享文印辦公新模式日漸盛行，備受創業者推崇。但同時，共享文印辦公區的自動化建設及管理也日漸成為創客空間運營商亟待解決的課題，以珠海某智能裝備制造產業園區為例，園區內文印設備陳舊、品牌型號不一、故障維修慢、文印區管理成本高、陳舊的文印輸出設備與園區其他完善的配置不相匹配。

在經過多方考察后，該園區運營商最終選擇了全球領先的數字化整合增值服務商——柯尼卡美能達為其量身定制了樞紐云平臺解決方案，并搭載了柯尼卡美能達bizhub C308等多款彩色復合機，從而大幅減少了人力、物力消耗，幫助其實現了24小時無間斷自助文印，系統自動出具賬單及故障自動預警的自動化文印辦公空間。

柯尼卡美能達樞紐云平臺解決方案示意圖

24小時自助文印 無需值守

在導入柯尼卡美能達樞紐云平臺解決方案之前，園區內辦公設備需專人負責值守管理，人力消耗較大。此外，園區內辦公設備夜間停止使用，緊急文件無法及時輸出，不僅為園區內企業辦公帶來極大不便，同時入駐企業的滿意度也急速下降。柯尼卡美能達樞紐云平臺解決方案的導入完美解決了這一難題，不僅無需專人值守，且包括認證、付費和打印在內的所有項目均可全自助完成，大幅節省人力物力。此外，辦公設備真正實現了24小時無間斷運作，客戶滿意度也因此大幅度上升。

自動出具賬單 準確高效

在導入柯尼卡美能達樞紐云平臺管理解決方案之前，每月的設備維護、耗材購買、打印收費等均需專人手工核算，不僅費時費力，且容易導致賬單核算不清，完全無法體現出現代辦公的智能高效。柯尼卡美能達樞紐云管理平臺搭載的云打印系統能夠實現對打印賬號、打印數量、打印費用等多維度的自動賬單記錄，并在每月將賬單報表自動定期發送給管理員，在大幅度降低人力成本的同時也確保了賬單的準確性，完美解決了園區運營商對于人力成本過高及賬單核算不清的困擾。

故障及時預警 便于修復

繁瑣復雜的設備故障報修流程一直以來都是困擾園區運營商的難題之一。在此之前，從設備故障報修到維修人員上門，再從故障診斷到零部件更換，所需時間往往過長，嚴重影響園區內企業正常辦公，客戶的滿意度也因此大打折扣。在導入柯尼卡美能達樞紐云平臺解決方案后，一旦設備出現故障，維修人員會第一時間收到包含設備信息、故障代碼、故障解析與解決方案在內的郵件，迅速反應并上門修復，從而使設備在短時間內正常運作，大大提升辦公體驗與客戶滿意度。

作為全球領先的數字化整合增值服務商，柯尼卡美能達能夠精準把握住客戶需求，為其提供切合其身所需的個性化解決方案。柯尼卡美能達樞紐云平臺解決方案的導入，為創客空間、產業園區等共享辦公空間的文印服務帶來了顯而易見的改善，真正實現了自動化管理，大幅節省了人力、物力，不僅高效解決了客戶難題，也為共享式自助文印項目的落地提供了強有力的借鑒。