近年來，伴隨著宏觀經濟的調整升級，眾多傳統制造業正積極調整企業內部的管理和運作方式，以加快轉型從而適應時代潮流贏得長遠的科學發展。江蘇某紡織企業是日本某名企在中國的核心產業基地，企業現有辦公設備老舊，文印效率低，設備維護成本高，極大地影響到了企業的健康發展。經過多方比較考察后，該企業最終選擇了全球領先的商務解決方案增值服務商——柯尼卡美能達為其量身定制的PSES設備管理解決方案。該套方案不僅幫助了該企業完成設備的更新換代，更助力該企業節省辦公成本，提升辦公效率，獲得流暢智能的辦公體驗，釋放出商務辦公新活力。

卓越印速、漫游打印，全方位提升辦公效率

該企業之前年久失修的文印設備操作困難，故障率高，用戶體驗差，浪費了員工眾多寶貴的辦公時間，影響了辦公效率。在導入柯尼卡美能達黑白數碼復合機bizhub 287以及彩色復合機bizhub C224e和bizhub C368 后，該企業的文印狀況得到了全面的改觀。這幾款復合機品質卓越，操作簡單，印品優良，故障率低，不僅大幅節約了員工的文印時間，其流暢的使用體驗也為員工帶來了輕松愉悅的辦公心情，有效地提升了員工的辦公效率，為企業的科學發展奠定了良好的基礎。

此外，由于該企業辦公人員多、占地面積大，以往傳統的定點打印方式經常造成文印設備前排隊打印的現象，浪費了辦公人員的時間，也容易導致辦公環境的混亂無序。柯尼卡美能達針對該企業的此種情況，為其導入的PSES設備管理解決方案里涵蓋了漫游打印功能：員工可以就近選擇空閑的輸出設備來輸出文檔，無需再為文檔輸出而遠距離奔走，大幅提高了員工的辦公效率，實現了便捷靈活的辦公輸出，得到了該企業員工的一致好評。

刷卡認證、個性化報表， 安全管理智能便捷

該企業以日本尖端技術為基礎，有獨家的針織、梭織、成衣技術，因而極為重視企業信息的保密。而傳統的文件輸出方式很容易導致信息被其他無關人士看到，柯尼卡美能達為其設置的刷卡認證輸出則可有效避免這些問題的發生。文件在通過身份認證確認后再輸出，這樣員工各自只能拿到自己打印的文檔，有效地保障了信息安全，為商務用戶的全速發展提供值得信賴的保障。

于此同時，柯尼卡美能達通過PSES Account Management的導入，結合刷卡認證方式，為用戶提供了個性化的報表定制服務。由此，2100多名員工的使用情況通過一張報表就可一目了然，從而使該企業在印量報表導出，輸出管控方面得到更多的便捷和利益，達到了事半功倍的管理效果。該PSES解決方案還能夠對設備進行統一管理，大大降低了后期維修成本的控制，從而降低了用戶的使用成本。

立足需求、要點突破，商業智慧成就客戶新價值

基于該企業前期使用的某品牌的文印輸出解決方案，柯尼卡美能達的銷售人員仔細詢問并了解工廠內部的需求，抓住了該企業用戶對于個性化報表輸出的獨特需求，積極響應。同時針對設備使用成本較高的現狀，通過導入單張成本較低的設備方案，從整體上優于以往的使用方案，最終贏得了該企業用戶的信任。

作為全球領先的商務解決方案增值服務商，柯尼卡美能達一直致力于以客戶需求為導向，為用戶提供切合其自身需要的個性化解決方案，幫助企業整合現有資源，拓展設備性能，節約人力和辦公成本，幫助企業釋放商務辦公新活力，為企業的高速發展助一臂之力。

（5月27日 上海）當下，隨著物聯網技術的不斷發展，企業信息泄露事件屢見不鮮，而在辦公領域中，文印系統作為企業信息流的大型“集散地”其安全性也不容小覷。華南某大型家居用品生產集團作為一家集研發、生產、銷售、服務于一體的智能家居企業，擁有3萬余家銷售服務網點，每天都有海量的信息輸出，如何保證機密信息不被泄露成為了企業經營的一大考驗。針對該用戶痛點，全球領先的數字化整合增值服務商——柯尼卡美能達為其配備了印核文印管理解決方案5.0，該方案不僅幫助該企業實現了文印流程的優化，提高了辦公效率，更助力其顯著提升信息安全保障指數，贏得了客戶的交口稱贊。

設備全面升級 提升管理效率

為了成功導入印核文印管理解決方案5.0，該企業首先將原有租賃的復合機升級為全新的柯尼卡美能達多功能復合機，引入了5臺bizhub C308 A3彩色多功能復合機在綜合辦公區域使用。較之以往，更為高效的辦公文印輸出輕松滿足了該企業日常大批量作業輸出的要求，大幅提高了辦公室工作效率；高品質、精細化的文稿輸出質量，進一步提升了企業成果展示形象。更為重要的是，此舉大大改善了原打印設備故障率及維修率較高，以及打印機品牌型號不統一而導致的管理不便的痛點，企業內部員工滿意度也有了大幅度提升。

柯尼卡美能達bizhub C308 A3彩色多功能復合機

優化權限管控 加固信息安全

在新的設備導入完畢后，隨之而來的就是提升文印流程管理水平。此前，該企業曾因紙質文件流入競爭對手處，激起了企業間在技術與銷售方面的激烈沖突。在導入柯尼卡美能達印核文印管理解決方案5.0后，生產現場設備、桌面打印機/一體機，領導用設備被全面納入統一管控。通過用戶認證管理，規范無序使用，并對后臺設備狀態和作業輸出進行監控和可視化管理。不僅如此，該解決方案還可對敏感內容進行報警或攔截，保護相關機密信息不被非法泄露，監測操作內容是否違反安全策略。同時，印核文印管理解決方案5.0還可將打印任務的快照留存，實現打印作業電子化存檔，確保信息安全可回查、可追溯。通過這一系列文印信息全流程安全管控，有效防止了企業高機密文檔（如研發/技術文件/商務合約等）的泄露，大幅提升了企業信息安全指數。

柯尼卡美能達印核文印管理解決方案5.0全流程管理

專業服務支持 癥結主動化解

文印設備故障處理長久以來都是企業辦公的心頭難題，為了讓客戶更加便捷地享受現代文印辦公服務，柯尼卡美能達還與其簽訂了五年的長期外包服務合同，按張計費，統一管理耗材及零部件，以更專業的服務幫助用戶完成耗材和零配件繁瑣的訂購、入庫、出庫、領用、分發及結算等系列流程，成功將原本的被動服務轉為專業介入的主動服務。

作為全球領先的數字化整合增值服務商，柯尼卡美能達一直是陪伴企業成長的貼心商務伙伴，傾力為其解決辦公文印領域的各類難題。柯尼卡美能達印核文印管理解決方案5.0的導入，為智能家居等高端制造業的文印服務帶來了顯而易見的改善，更加合理的文印流程管理大幅降低了企業管理成本、提高了辦公效率；文印信息全流程安全管控為企業鑄就了堅固的信息保護屏障，維護了企業的核心競爭力；專業的售后服務，使企業真正享受360°文印管家服務。今后，柯尼卡美能達將繼續根植用戶需求，持續創新，幫助更多企業提升文印管理水平，助力中國企業實現商業價值的不斷增長。